Phòng Đào tạo

1. Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tuyển sinh, quản lý quá trình đào tạo và đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm, ngoại ngữ, tin học.

2. Nhiệm vụ

a) Nhiệm vụ tuyển sinh

• Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh; nghiên cứu, đề xuất chỉ tiêu tuyển sinh, cơ cấu và trình độ đào tạo.
• Tổ chức xây dựng và thực hiện các văn bản về công tác tuyển sinh trong Nhà trường.

b) Quản lý chương trình đào tạo, mở mã ngành đào tạo

• Xây dựng đề án mở mã ngành đào tạo.
• Tổ chức xây dựng kế hoạch biên soạn, quản lý chương trình đào tạo; đề cương chi tiết học phần, môn học, mô-đun.

c) Nhiệm vụ quản lý quá trình đào tạo

• Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch: giảng dạy, học tập cho các học kỳ, năm học; thời khóa biểu; kế hoạch thi học kỳ, thi lại,… xét tốt nghiệp, bảo vệ khóa luận; kế hoạch bảo vệ luận văn thạc sĩ; kế hoạch xét tốt nghiệp, khai giảng, bế giảng.
• Quản lý giờ lên lớp của giảng viên và giờ học của sinh viên.
• Phối hợp với các khoa để xây dựng, bổ sung, sử dụng và quản lý ngân hàng đề thi; tổ chức coi thi, chấm thi, lên điểm thi, tính điểm tổng kết học phần, môn học, mô-đun; quản lý hồ sơ về đề thi, chấm thi, bài thi kết thúc học phần, môn học, mô-đun (bao gồm cả kỳ thi phụ).
• Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ, dữ liệu xét: học tiếp, cảnh báo học tập, thôi học, nghỉ học được bảo lưu kết quả học tập, tiếp nhận vào học; điều kiện xét tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp theo quy chế đào tạo.
• Tổ chức cho sinh viên đi học tập giáo dục Quốc phòng - An ninh.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch thi sinh viên giỏi cấp trường trở lên.
• Tổ chức xây dựng và thực hiện các văn bản về: quy chế đào tạo; quy định về thi, kiểm tra học phần, môn học, mô-đun, tốt nghiệp; quy định chế độ công tác của giảng viên.
• Quản lý hồ sơ, bài thi, kết quả đào tạo theo quy định; quản lý dữ liệu máy tính về kết quả học tập của người học.
• Mua phôi, in, cấp phát và quản lý các loại văn bằng, chứng chỉ theo quy định. In các loại chứng chỉ: tin học, ngoại ngữ, nghiệp vụ sư phạm kỹ năng thực hành nghề, kỹ năng mềm.
• Xây dựng kế hoạch tuyển sinh và tổ chức đào tạo, cấp chứng chỉ kỹ năng mềm.

d) Nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng

• Khảo sát nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, bồi  dưỡng chức danh nghề nghiệp của tập thể, cá nhân ở các cơ sở đào tạo và doanh nghiệp; tổ chức tuyển sinh và đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn theo quy định.
• Xây dựng và quản lý kế hoạch giảng dạy các chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.
• Đề xuất xây dựng, chỉnh sửa chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.
• Quản lý hồ sơ tuyển sinh và quá trình đào tạo, bồi dưỡng của học viên.
• Soạn thảo các văn bản về công tác đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.
• Mua phôi, quản lý và cấp phát các loại chứng chỉ đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.

đ) Nhiệm vụ khác

• Soạn thảo các văn bản khác về công tác tuyển sinh, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ: báo cáo, quyết định, hướng dẫn, thông báo, kế hoạch, ….
• Lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng; quản lý, phân công công tác, đánh giá cán bộ viên chức và nhân viên thuộc đơn vị theo phân cấp quản lý.
• Quản lý, sử dụng tài sản công đúng mục đích, nguyên tắc và có hiệu quả theo quy định.
• Thực hiện công tác đảm bảo chất lượng ở đơn vị.
• Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.