Phòng Hành chính - Quản trị

Chức năng

         Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác hành chính, tổng hợp và quản trị.

Nhiệm vụ

1)       Xây dựng lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng, quý, 6 tháng và năm của Trường; theo dõi tình hình và đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ được giao của các đơn vị;

2)       Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động chung của Trường; ghi chép biên bản các cuộc họp giao ban của Ban Giám hiệu, họp cán bộ chủ chốt, sơ kết, tổng kết do Trường tổ chức;

3)       Nghiên cứu, đề xuất việc thực hiện các quy định về thủ tục hành chính; kiểm tra thể thức, tính pháp lý của các văn bản hành chính trước khi trình ký ban hành;

4)       Thực hiện: công tác văn thư, lưu trữ và quản lý con dấu; sao, in các văn bản và tài liệu theo quy định; công tác lễ tân, khánh tiết, tuyên truyền và trang trí;

5)       Thực hiện công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự;

6)       Thường trực công tác phòng chống lụt bão và phòng chống cháy, nổ;

7)       Thực hiện nhiệm vụ y tế và vệ sinh môi trường;

8)       Đảm bảo điều kiện làm việc cho các đơn vị, đoàn thể, hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học. Quản lý phòng học chung, phòng họp, phòng hội thảo, nhà khách và hội trường;

9)       Thực hiện các thủ tục hành chính về quản lý và mở rộng đất đai;

10)    Quản lý, điều hành việc sử dụng phương tiện đi lại của Nhà trường theo quy định; quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống điện, nước, các công trình kiến trúc, vườn hoa và cây cảnh;

11)    Tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ ăn uống, trông giữ phương tiện đi lại;

12)       Quản lý đội ngũ cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng và tài sản được giao theo quy định;

13)      Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

Trưởng, phó phòng:

Địa chỉ liên hệ: